Mientras su empresa vende y compra, los fondos fluyen constantemente. Algunas veces, la cuenta de cheques está casi a cero. Otras veces, una fuerte cantidad de dinero se mantiene en la cuenta por varios días. ¡Eso no está nada bien! Es necesario asegurarse de que la cuenta de cheques mantenga saldos mínimos. Cualquier fondo adicional con el que cuente debe ponerse a producir a través de la gran gama de productos financieros de los que actualmente se puede disponer: Acciones, bonos, pagarés, fondos de inversión y otros instrumentos de inversión.

Claro, usted no dispone del tiempo para mantenerse monitoreando constantemente sus fondos. Contrate los servicios de un asesor financiero para que le dé apoyo con este trabajo, los beneficios compensarán la inversión requerida para esta contratación.

Además de mantener saldos mínimos en su cuenta de cheques, aproveche al máximo los plazos de crédito (no pague nada por adelantado a menos que el descuento sea mayor que el rendimiento de sus inversiones). Otro consejo: espere el mejor momento para vender o comprar divisas.

Con mucha creatividad e iniciativa, usted puede lograr un alto rendimiento en productos financieros.

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Uno de los primeros mitos de la administración clásica fue enunciar que la vida personal de los trabajadores era totalmente ajena a su actividad laboral.

Es obvio que si un colaborador tiene problemas con su esposa, su entusiasmo y su rendimiento bajarán; sin embargo, por muchos años, los profesionales de la administración no aceptaron ese hecho.

Hoy en día se reconoce plenamente que la vida personal de los colaboradores puede ser incumbencia de la empresa también, si ello ayuda a que el trabajador se sienta mejor y, en consecuencia, mejore su rendimiento laboral.

¿Qué se puede hacer como empresa para armonizar los objetivos de la organización con los objetivos personales de los colaboradores? A continuación se dan algunas sugerencias:

1. Impulse el enriquecimiento de la vida personal de sus colaboradores. Provéales acceso a clubes y lugares de recreación donde puedan divertirse con sus familias. Ofrezca programas de becas para aquellos que deseen continuar sus estudios. Inscríbalos en gimnasios o academias de danza. Impulse actividades recreativas en la empresa donde puedan asistir con su pareja o su familia. Contrate cursos motivacionales o de desarrollo personal.

2. Tome en cuenta los compromisos personales de sus colaboradores al programar el trabajo. Si su asistente tiene un examen en la universidad, no lo mande a viajar esa semana. Si es el cumpleaños de la esposa, no le pida que se quede trabajando horas extras. Programe las vacaciones cuando sus colaboradores realmente puedan disfrutarlas; si manda a alguien a descansar en días cuando la esposa está trabajando y los hijos estudiando, sólo lo enviará a aburrirse en casa.

3. No tema darles tiempo libre. Premie a su gente con tiempo libre. Después de un largo trabajo bien hecho, déle una tarde libre. Después de tres horas de trabajando estresante, salgan a tomar un refrigerio a la caseta de la esquina. Usted descubrirá que esos pequeños descansos impulsarán más la productividad que mantenerlo preso en la oficina todo el tiempo.

4. Permita que sus colaboradores diseñen su propio trabajo. Enfóquese en resultados en lugar de enfocarse en los horarios. Se dará cuenta de que algunos serán más productivos si empiezan su trabajo dos horas más tarde aunque terminen su jornada al anochecer. Permítales elegir el horario que ellos consideren más conveniente de acuerdo con su reloj biológico. No les impida modificar los procedimientos de trabajo para adaptarlos a su estilo personal. ¿Cómo saber si lo están haciendo bien? Deberá reflejarse en la productividad. Mucha rigidez afecta la productividad, lo mismo sucede cuando los reglas se aflojan demasiado; el punto de equilibrio se dará cuando su gente se sienta feliz con el trabajo y se vuelva más productiva.

5. Por último, use el sentido común. Algunas de estas sugerencias quizás no se apliquen en su empresa debido a la naturaleza del trabajo. Sin embargo, en equipo con sus colaboradores, pueden generar ideas creativas que ayuden a enriquecer sus vidas.

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A fin de entender la naturaleza de esta evolución, debemos partir de los principios básicos de la Administración Científica:

1. División del trabajo: En busca de simplificar el trabajo, las tareas afines se reúnen por departamentos.
2. Especialización: Para lograr una mayor productividad, cada quien realiza una tarea fija y repetitiva.
3. Estándares de tiempo: Cada tarea se analiza y se establece un estándar de tiempo para cumplirla.
4. Individualización: Cada quien hace su trabajo por su cuenta, sin necesidad de recurrir a otros para completarlo.
5. Separación de la ejecución y el control: Los que hacen el trabajo son diferentes a los que controlan el trabajo.
6. Separación de la planificación, coordinación y ejecución: La línea de mando es la que planifica y coordina.

A medida que se han desarrollado enfoques diferentes para realizar el trabajo, estos principios taylorianos han empezado a abandonarse. Entre los enfoques evolucionados se pueden mencionar:

a) El trabajo ampliado: Bajo este concepto, se busca eliminar la monotonía de un trabajo muy simple, por tanto, se abandona el principio de división del trabajo.
b) Rotación de tareas: Los trabajadores se rotan realizando las diferentes tareas, de esta forma dejan de cumplirse los principios de división del trabajo y de especialización.
c) Enriquecimiento del trabajo: Los trabajadores se vuelven multidisciplinarios y controlan su propio trabajo; dejan de cumplirse los principios de división del trabajo, estándares de tiempo y separación de la ejecución y control.
d) Equipo multidisciplinario: Reúne a varios especialistas en un equipo; se abandona la mayoría de los principios, sólo se cumplen los de separación de la ejecución y el control, y separación de la planificación, coordinación y ejecución.
e) Equipo autodirigido: Los miembros del equipo planifican, dirigen y ejecutan el trabajo. Bajo este enfoque, se abandonan completamente los principios de Taylor.

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El trabajador de hoy sabe más y su trabajo tarde o temprano se vuelve más polifacético. Ya no será necesario atrincherarse en un sindicato para hacerse valer. El trabajador se está convirtiendo en un socio del negocio. De hecho, muchas empresas no usan más el término “empleado” o “trabajador” sino “colaborador” o “asociado”.

La tecnología administrativa se perfecciona día a día y las empresas son más eficaces y eficientes para cumplir con su tarea. Estamos llegando al punto en el cual no se compite más en tecnología; todos lo hacen muy bien. Ahora se compite con el recurso humano. Es muy difícil imitar al personal, cada individuo es único y su aportación se vuelve singular. Las empresas que compiten sólo les queda desarrollar a su propio personal hasta llevarlo a su potencial más alto, o robarle personal a otras empresas atrayéndolo con mejores ofertas. Estamos, pues, en la era de la competitividad a través del capital intelectual, la aportación única de nuestros colaboradores.

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